Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время. Учет труда и заработной платы на предприятии Льготные часы подростков

Работодатели, принимающие для осуществления трудовой деятельности несовершеннолетних граждан, должны учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой труда, режимом работы и порядком начисления зарплаты такой категории сотрудников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим основные особенности и нюансы оплаты труда несовершеннолетних.

Что говорит закон?

Действующее законодательство устанавливает специальные нормы и правила труда несовершеннолетних, которые отличаются от таковых у взрослых работников.

Рассмотрим, как же законодательство регулирует данные процессы.

Нормативная база

Трудовую деятельность несовершеннолетних, а также другие вопросы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

• Трудовой кодекс, в частности, статьи 63, 70, 92, 94, 96, 99, 242, 265, 266, 268, 269, 270, 271, 282, 298;
• Гражданский кодекс РФ.

Возрастные ограничения

Статья 63 ТК РФ регламентирует, что трудовой договор можно заключать с гражданином, которому есть 16 лет.

В то же время, есть и некоторые исключения из этого правила:

• детям до 14 лет можно трудиться в организациях по производству и прокату кинофильмов, в цирках, театрах и других компаниях, если это не препятствует нравственному развитию ребенка и не наносит ущерб его здоровью;
• подросткам от 14 до 15 лет можно работать с разрешения родителей во внеучебное время для исполнения легких работ, не связанных с поднятием тяжелых предметов;
• подростки от 15 лет могут сами заключить договор, если уже имеют общее образование или обучаются не по очной форме обучения.

Информация представлена в таблице:

Из приведенной выше таблицы можно получить всю необходимую информацию о времени, которое может отработать подросток за день или за рабочую неделю.

Знание основ трудового законодательства поможет при необходимости защитить права несовершеннолетних граждан.

Условия труда

Подростки не могут быть привлечены к работе, которая прямо запрещена к осуществлению действующим трудовым законодательством лицам, не достигшим совершеннолетия.

Помимо этого, дети не могут осуществлять деятельность:

• по совместительству;
• вахтовым методом;
• по трудовому договору, предусматривающему полную материальную ответственность;
• в организациях, связанных с верой и религией.

Несовершеннолетние также не могут работать сверхурочно, в ночное время суток, а также в праздничные и выходные дни.

Каким работам можно привлекать?

Подростки, начиная с 15 лет, могут исполнять любую работу, кроме той, которая запрещена.

С 14 до 15 лет ребенка можно привлечь к легкому труду, а до 14 лет – только для работы в цирках, театрах и прочих заведениях массовой культуры.

Какая работа запрещена?

Несовершеннолетние не должны осуществлять трудовую деятельность, связанную с вредными и опасными условиями.

Более того, по закону нельзя привлечь подростка к работе, связанной с подъемом тяжестей, вес которых превышает предельно допустимые показатели.

При оплате труда несовершеннолетних возникает множество вопросов как у самих работодателей, так и у законных представителей несовершеннолетних.

Рассмотрим более подробно все аспекты заработной платы такой категории граждан.

От чего зависит размер?

Заработная плата несовершеннолетним работникам будет зависеть от формы оплаты труда, которая была принята в организации, но с учетом сокращенной нормы времени.

Если на предприятии принята сдельная форма, зарплата несовершеннолетнему будет рассчитываться из расчета обычных сдельных расценок, но с учетом сокращенного рабочего дня.

Минимальная и максимальная заработная плата

Максимальный размер зарплаты для несовершеннолетних действующим трудовым законодательством никак не ограничен.

Статья 133 Трудового кодекса регламентирует, что зарплата не должна быть меньше МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму и выполнил трудовые обязанности.

Таким образом, работодатели обязаны платить подростку зарплату не менее установленного размера, если норма рабочего времени, которая предусмотрена для его возраста, была полностью отработана за отчетный период.

Порядок начисления и выдачи

Как начисляется зарплата несовершеннолетним?

Порядок начисления и выдачи заработной платы одинаков для всех категорий работников, осуществляющих трудовую деятельность в определенной организации.

Необходимые положения должны быть закреплены в соответствующих локальных актах предприятия.

На несовершеннолетних работников распространяются те же требования трудового законодательства, что и на взрослых сотрудников: зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц.

Особенности оплаты в летний период

Организации могут принимать несовершеннолетних на работу в летний период. При этом необходимо учитывать условия труда и возрастные ограничения.

На период летних каникул имеет смысл оформить , в котором будут отражены основные условия труда и порядок оплаты.

В остальном особенности трудоустройства и работы несовершеннолетних в летнее время ничем не отличаются от таковых в другое время.

Налогообложение

Заработная плата несовершеннолетних сотрудников облагается стандартным в 13 %.

Примеры расчета

Пример № 1:

В организации принята повременная система. В рабочей неделе 40 часов. Сколько денег получит 17-летний подросток, если его рабочая неделя состоит из 35 часов?

Решение:

Обычный сотрудник получает оклад, исходя из тарифной ставки за час работы, умноженной на количество часов, которые были отработаны.

Таким образом, для расчета заработной платы подростку следует умножить тарифную ставку не на 40 часов, как обычно, а на 35. Полученное значение и будет заработной платой за отработанную неделю.

Пример № 2:

Сергееву А.С. 17 лет. Недавно он окончил общеобразовательное учреждение и устроился к индивидуальному предпринимателю в цех ремонта деталей кузова. ИП установил сдельную форму оплаты труда и определил норму выработки, которая составляет 20 элементов кузова в день. Продолжительность дня составляет 8 часов, в неделе 5 рабочих дней. Сдельная расценка за один окрашенный элемент – 40 рублей. Как определить норму выработки на Сергеева и как рассчитать его заработок?

Решение:

Согласно трудовому законодательству, подростки от 16 до 18 лет, не совмещающие работу и учебу, могут трудиться не более 7 часов в день.

Таким образом, норма выработки Сергеева составит: 20 / 8 * 7 = 17,5 элементов кузова в день.

ФЗП – общая сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда.

В составе фонда заработной платы выделяют 4 группы выплат:

· Начисление предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время или проделанную работу:

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время, по сдельным расценкам в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

2. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

3. Премии и вознаграждения (включая натуральные), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплат.

4. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы.

5. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (выплаты, связанные с климатическими условиями труда, доплаты за работу во вредных и опасных условиях, за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, оплата сверхурочных работ)

· Оплату за неотработанное время:

1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков.

2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

3. Оплата льготных часов подросткам.

4. Оплата учебных отпусков и отпусков, предоставляемых работникам для профессиональной переподготовки, повышения квалификации или получения второй профессии.

5. Оплата труда работникам, привлекаемых к выполнению государственных обязанностей.

6. Суммы, выплачиваемые за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

7. Оплата простоев не по вине работника.

· Единовременные поощрительные и другие выплаты:

Единовременные выплаты независимо от источника их выплаты; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и льгот по их требованию.

· Выплаты на питание, жилье, топливо

Включают стоимость бесплатно предоставляемых работникам продуктов питания; оплату (сверх предусмотренной законодательством) стоимости питания; стоимость бесплатно предоставленного в соответствии с законодательством жилья и коммунальных услуг; стоимость бесплатно предоставленного топлива.

Фонд заработной платы исчисляется за месяц, квартал, год. На макроуровне данные о ФЗП необходимых для определения затрат на рабочую силу, построения счетов образования и распределения доходов, определения ВВП распределительным методом, для оценки уровня жизни населения страны.

Виды фонда заработной платы

Часовой фонд заработной платы включает начисленную оплату за все отработанные человеко-часы: сдельную и повременную заработную плату, все виды доплат (условия труда, ночное время, праздничные дни и т.д.), кроме оплаты сверхурочных работ, а также премии в соответствии с положениями о премировании, утвержденными приказами на предприятии.

Дневной фонд заработной платы – это заработная плата, начисленная за отработанные в отчетном периоде человеко-дни. Дневной фонд заработной платы включает в себя часовой фонд, а так же оплату часов внутрисменных простоев, льготных часов подростков, внутрисменных перерывов в установленных законом случаях, т.е. всех неотработанных часов, учитываемых в составе отработанных человеко-дней. Кроме того, в составе дневного фонда заработной платы учитывается оплата сверхурочных работ.

4.Оплата отпусков 5. Выходное пособие.

8. Документальное оформление и учет кассовых операций.

Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, уста­новленных учреждениями банков , в которых открыты их счета.

Они обязаны ежегодно представлять в обслуживающее учреждение банка заявку для установления лимитов остатка кассы.

Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятия обязаны сдавать в банк на свой расчетный счет.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только для оплаты труда, премий, пособий и только на срок не выше 3-х рабочих дней. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк.

Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей, главных бухгалтеров и кассиров .

Кассовые операции осуществляет кассир , являющийся материально-ответственным лицом. При приеме на работу издается приказ по предприятию и с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.При этом руководитель должен под роспись ознакомить кассира с действующими Правилами ведения кассовых операций . Кассиру запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (КО-1) в одном экземпляре..Лицу, сдавшему деньги выдается на руки квитанция приходного ордера.

Расход наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (КО-2) в одном экземпляре.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3).

Затем кассир вносит записи в кассовую книгу (КО-4).

Кассовая книга применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей : одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая заполняется через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа.

Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

Д50К51-с расч.сч сняты ден.ср-ва в кассу

Д50К71-в кассу возвр неиспол сумма подотч лица

Д50К92-выявл излишки ден.ср-в в кассе

Д51К50-на расч.сч зачисл сверхлим остаток кассы

Д70К50-из кассы выдана з/пл

Д84К50-из кассы выдана атер.помощь

9. Учет формирования, распределения и использования финансовых результатов.

В плане счетов 2012 года отсутствует 92 счет, т.о. организации отражают доходы и расходы на двух счетах: Сч.90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 90 предназначен для обобщения информации о доходах и расходах связанных с текущей деятельностью организации, а так же для определения финансового результата по ней.

На счете 91обобщают информацию о прочих доходах и расходах отчетного периода, непосредственно не связанных с текущей деятельностью организации в т.ч. по инвестиционной и финансовой деятельности.

Текущая деятельность – это осуществление организацией видов экономической деятельности, указанных в уставе, а так же других видов деятельности, не связанных с финансовой и инвестиционной деятельностью.

Инвестиционная деятельность – это деятельность организации по приобретению и реализации ОС, НМА и других внеоборотных активов.

Финансовая деятельность – это деятельность организации, приводящая к изменениям величины и состава собственного капитала, а так же земных средств организации. Это поступления от выпуска акций, облигаций, предоставление займа и погашение займа.

С 01.01.2012 года на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражаются:

1) штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров;

2) доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием сырья, материалов и других запасов за исключение ГП;

3) доходы и расходы по операциям с иностранной валютой;

4) стоимость запасов, оказавшихся в излишке по результатам инвентаризации.

Конечный финансовый результат учитывается на а-п счете 99 «Прибыли и убытки». По Д – отражаются убытки, по К – прибыль.

По счету 99 отражается также начисление налога на недвижимость, налога на прибыль и доходы, штрафы, пени за нарушение налогового законодательства (кроме санкций за нарушение хоз. договоров).

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской от-четности счет 99 закрывается заключительной записью декабря и сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится на А-П счет 84.

Построение аналитического учета по счету 99 обеспечивает формирование данных для Отчета о прибылях и убытка».

При Ж-О форме учета учет по счету 99 ведется в Ж-О №15.

Прибыль, получаемая предприятием на протяжении года, накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансе нераспределен-ной.

Ее распределение производится только в конце года. Однако в течение года за счет прибыли производятся отчисления в фонды, создаются резервы, осу-ществляются другие расходы.

Для обобщения информации о движении сумм нераспределенной прибыли предназначен сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Этот счет имеет одностороннее сальдо:

Кредитовое сальдо – отражает нераспределенную прибыль предприятия

Дебетовое сальдо – отражает непокрытый убыток.

Сумма чистой прибыли каждого года заключительными оборотами списыва-ется в нераспределенную прибыль предприятия. Для отражения использова-ния прибыли по направлениям использования счет 84 может иметь субсчета.

Направления использования прибыли:

1) Прибыль предприятия является единственным источником начисления дивидендов. Однако предприятие не вправе принимать решение о начисле-нии дивидендов:

До полного формирования уставного фонда,

До выкупа всех акций АО,

Когда на момент начисления дивидендов имеются признаки банкротства предприятия,

Если стоимость чистых активов предприятия меньше его УФ и РФ.

2) За счет нераспределенной прибыли могут формироваться фонды специ-ального назначения:

Фонд потребления – средства, направляемые на материальное поощрение работников, осуществление мероприятий и работ, не приводящих к образо-ванию нового имущества предприятия.

Фонд накопления – средства, направляемые на производственное развитие предприятия. Конечным результатом использования ФН является новое имущество предприятия.

Указанные фонды создаются проводкой: Д84 / НП прошлых лет – К84 / ФН, 84/ ФП.

10. Порядок учета фондов и предприятия.

1. На предприятиях всех форм собственности создается уставный фонд .

Уставный фонд (УФ) – это сумма средств, вложенных в предприятие его собственником, при создании и регистрации в соответствующих органах.

УФ отражается в отчетности в неизменном виде.

Уставный фонд отражается на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Записи по нему ведутся только после регистрации и перерегистрации фонда в установленном порядке. Кредитовое сальдо показывает сумму зарегистрированного Уставного фонда.

Величина УФ должна соответствовать учредительным документам:

1. Устав предприятия 2. Учредительный договор

Учредители могут вносить свою долю в денежной или не денежной форме

1. денежных средств (объявка, ПКО) 2. ОС (акт приемки-передачи ОС)

2. НА (акт приемки- передачи НА) 3. Ценных бумаг 4.Товаров, материалов (приходный ордер)

Вносимые учредителями ОС, НА, материалы и др. неденежные вклады оцениваются по данным независимой экспертизы . Для учёта расчетов с учредителями используется счет 75 «Расчеты с учредителями».

Аналитический учет УФ ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей УФ.

Учет УФ при Ж-О форме учета ведется в Ж-О №12 .

2. Резервный фонд создается в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия на покрытие возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь или на выплату дивидендов учредителям. Резервные фонды образуются из прибыли предприятия.

Для учета резервного фонда предназначен пасс.счет 82 «Резервный капитал».

Аналитический учет движения резервов ведется по каждому их виду. Синтетический учет по сч. 82 ведется в журнале-ордере №12.

3.Учет сумм Добавочного фонда ведется на счете 83 «Добавочный капитал». На этом счете отражают сумму переоценок, проводимых в соответствии с законодательством РБ, внеоборотных и оборотных активов, а также сумму разниц между продажной и номинальной стоимостью акций.

Фонд заработной платы и его состав. Фондом заработной платы называется общая сумма денежных средств, начисленная предприятием рабочим и служащим за определенный период.

Фонд оплаты труда включает сумму средств, начисленную как за выполненную работу, так и за неотработанное время, если это предусмотрено законодательством.

Виды фондов заработной платы. Существуют следующие фонды заработной платы производственных рабочих:

1.Фонд часовой заработной платы;

2. Фонд дневной заработной платы;

3. Фонд месячной заработной платы.

Фонд часовой заработной платы - он включает оплату труда за человеко-часы фактической работы, в нем нет выплат за неотработанной время.

В него включаются:

1. Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

2. Компенсационные выплаты, связанные с режимами работы и условиями труда.

3. Доплаты за работу в ночное время.

4. Стимулирующие доплаты к тарифным ставкам и окладам.

Фонд дневной заработной платы - он начисляется за отработанные человеко-дни и за неотработанные в течение дня, но оплаченные часы.

В него включается:

1. Часовой фонд заработной платы.

2. Оплата внутрисменных простоев не по вине работника.

3. Оплата льготных часов подростков.

4. Оплата часов выполнения государственных и общественных обязанностей.

5. Оплата сверхурочных.

Месячный фонд заработной платы - включает дневной фонд заработной платы и выплаты за неотработанное время в течение месяца.

В него включается:

1. Дневной фонд заработной платы.

2. Оплата дней, не отработанных в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.

3. Оплата целодневных простоев.

4. Оплата очередных и учебных отпусков.

5. Вознаграждения за выслугу лет.

6. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

7. Прочие виды единовременные поощрительных выплат (разовые премии).

8. Выплаты на питание, жилье и топливо.

Между показателями, характеризующими средний уровень оплаты труда, имеется следующая взаимосвязь:

где Тдн - средняя фактическая продолжительность рабочего дня; Кдн - коэффициент увеличения ДФЗП за счет доплат за неотработанное, но оплаченное время в течение рабочего дня; fч - средняя часовая заработная плата.

где Тмес - средняя фактическая продолжительность рабочего месяца; Кмес - коэффициент увеличения МФЗП за счет доплат за неотработанное, но оплаченное время в течение месяца; fдн - средняя дневная заработная плата.

Дифференциация заработной платы. Важной задачей статистики оплаты труда является анализ дифференциации заработной платы.

Он осуществляется с помощью децильного коэффициента дифференциации заработной платы.

где D9 - показывает 10% работников, имеющих заработную плату выше полученного значения; D1 - показывает 10% работников, имеющих заработную плату ниже полученного значения.

Анализ динамики заработной платы проводится с помощью индексного метода. Для работников отдельных категорий рассчитываются индивидуальные индексы заработной платы, а для совокупности работников различных профессий, отраслей – общие индексы.
Наиболее часто используются индексы заработной платы переменного, постоянного состава и структурных сдвигов.

Расчет коэффициента опережения роста производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы.

Этот коэффициент показывает, насколько процентов темп роста производительности труда превышает темп роста заработной платы.

Для эффективной деятельности руководство фирмы должно осуществлять соответствующие действия, побуждающие работников к заинтересованности в своем . Мотивация труда — одна из важнейших функций управления кадрами.

Мотивация труда — совокупность побудительных сил роста производительной силы труда.

К этим побудительным силам относятся не только материальные выгоды, но и моральные, выражающиеся в удовлетворенности трудом, в престижности труда, в выполнении внутренних человеческих установок, моральных потребностей.

• материальные поощрения , в числе которых заработная плата, премии, дополнительная заработная плата, скидки за услуги, предоставление дополнительных прав, льготы и т. п.;
• материальное наказание снижением, лишением премий, понижением размера заработной платы, штрафами, частичным, полным или повышенным размером возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и т. д.;
• моральное поощрение работников путем выражения благодарности, награждения знаками отличия, выдвижения на новые, престижные должности на работе, в том числе в неформальных группах вне работы (кружках, творческих, общественных объединениях), предоставление дополнительных прав (свободный режим работы), привлечение к управлению предприятием и т. п.;
• моральное наказание за упущения и недостатки в работе путем вынесения замечания, выговора, лишения льгот и преимуществ, снятие с престижных должностей, лишение почетных званий и крайняя мера — увольнение с работы.

Заработная плата является основным источником стимулирования и дохода работающих на предприятии. Поэтому ее размеры регулируются государством и руководителями предприятий.

Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного .

Основная заработная плата — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки).

Дополнительная заработная плата — вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда ( , компенсационные выплаты).

Организация оплаты труда

Под организацией оплаты труда понимается совокупность мероприятий, направленных на вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества. При организации труда следует учитывать следующие мероприятия, связанные с нормированием труда , тарифным нормированием заработной платы разработкой форм и систем оплаты труда премированием работников. Нормирование труда основывается на установлении определенных пропорций в затратах труда, необходимых для изготовления единицы продукции или на выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Главная задача нормирования труда — разработка и применение прогрессивных норм и нормативов.

Основные элементы тарифного нормирования заработной платы: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник.

Тарифная ставка — выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда за единицу рабочего времени (бывают часовые, дневные, месячные).

Тарифная сетка — шкала, состоящая из тарифных разрядов и тарифных коэффициентов, которые позволяют определить заработную плату любому работнику. В разных отраслях промышленности действуют различные шкалы.

Тарифно-квалификационный справочник — нормативный документ, в соответствии с которым каждому тарифному разряду предъявляются определенные квалификационные требования, т. е. перечисляются все основные виды работ и профессий и необходимые знания для их выполнения.

Элементы заработной платы

В настоящее время основными элементами оплаты труда являются схемы должностных окладов и виды заработной платы. Минимальный размер оплаты труда (формулировка Министерства труда РФ) является социальной нормой и представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, в расчете на 1 месяц.

Заработная плата ИТР и служащих определяется по штатному расписанию , т. е. на основе схемы должностных окладов и числа работников каждой группы.

Фонд заработной платы учеников определяется из численности и пособия , которое они получают. Отдельно рассчитывается заработная плата рабочих, сдельщиков и повременщиков. Заработная плата рабочих определяется на основании технического нормирования , т. е. на основании разработки норм затрат рабочего времени на единицу продукции. Нормы затрат труда включают нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания. Норма выработки — задание рабочему-сдельщику в производстве продукции требуемого качества в единицу времени в определенных условиях. Норма времени — отрезок рабочего времени (часы, дни), в течение которого рабочий должен произвести определенное количество продукции. Норма обслуживания определяет количество механизмов, которое должен обслуживать данный рабочий (или несколько) в течение смены.

В современных условиях трудовые отношения на фирмах строятся на основе трудовых договоров.

• Трудового соглашения — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями; заключается на уровне Российской Федерации, субъекта РФ, территории, отрасли и профессии. Трудовое соглашение устанавливается между исполнителем и заказчиком, работником и работодателем.
• Коллективного договора — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками организации и работодателем; предусматривает права и обязанности сторон в области социально-трудовых отношений на уровне предприятия.

Реальная заработная плата — кол-во товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Реальная заработная плата = (номинальная заработная плата) / ()

Индивидуальный индекс заработной платы можно определить по формуле:

Заработная плата может выплачиваться как за проработанное, так и неотработанное время.

Для определения размера оплаты труда с учетом его сложности и условий труда различных категорий работников большое значение имеет тарифная система.

Тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, должностные оклады.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя.

Тарифная ставка — это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени.

Различают две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная форма оплаты труда

Сдельная система оплаты труда производится по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (работ, услуг). Она подразделяется на:

1. Прямую сдельную (заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждый вид услуг или произведенной продукции);

Пример: часовая ставка рабочего 30 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции 2 часа. Расценка за единицу продукции 60 руб. (30 * 2). Рабочий изготовил 50 деталей.

• Расчет: 60 руб. * 50 деталей = 3000 руб.;

2. Сдельно-прогрессивную (выработка работника в пределах нормы оплачивается по установленным расценкам, сверх нормы оплата производится по повышенным сдельным расценкам).

Пример: расценка за единицу продукции при норме 100 единиц 40 руб. Свыше 100 единиц расценка увеличивается на 10%. Фактически рабочий изготовил 120 единиц.

• Расчет: 40 * 100 + (40 * 110% * 20) = 4880 руб.;

3. Сдельно-премиальную (заработная плата складывается из заработка по основным расценкам и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования).

Пример: расценка за единицу продукции 50 руб. По положению о премировании предприятия, в случае отсутствия брака выплачивается премия в размере 10% заработка. Фактически рабочий изготовил 80 единиц.

• Расчет: 50 * 80 + (4000 * 10%) = 4400 руб.;

4. Косвенно-сдельную (заработок зависит от результатов труда работников).

Пример: оплата труда работнику установлена 15% от заработной платы, начисленной бригаде. Заработок бригады составил
15000 руб.

• Расчет: 15000 * 15% = 2250 руб.;

5. Аккордную (размер оплаты устанавливается за весь комплекс работ).

Повременная форма оплаты труда

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работникам начисляется по установленной тарифной сетке или окладу за фактически отработанное время .

При повременной оплате труда заработок рабочего времени определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней.

Повременно-премиальная система оплаты труда имеет две формы:

1. Простую повременную (часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов).

Пример: оклад работника 2000 руб. В декабре из 22 рабочих дней он отработал 20 дней.

• Расчет: 2000: 22 * 20 = 1818,18 руб.;

2. Повременно-премиальную (устанавливается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате).

Пример: оклад работника 2000 руб. Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы.

• Расчет: 2000 + (2000 * 25%) = 2500 руб.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, установленных администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника.

В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам организаций по итогам готовой работы. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы в организации.

Администрация предприятия может осуществлять доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы в соответствии с действующим законодательством.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табеле каждый час ночной работы, оплачивается в повышенном размере.

К работе в ночное время не допускаются: подростки до 18 лет, беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды.

Оплата за работу в ночное время производится в размере 20% тарифной ставки рабочего повременщика и сдельщика, а при многосменном режиме работы — в размере 40%.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работа в сверхурочное время оформляется нарядами или таблицами. Сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулом не разрешается.

В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям.

При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. По желанию работника, работающего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам — не менее двойной часовой или дневной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Размер доплат за совмещение профессий в одной и той же организации или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается администрацией организации.

При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков — по расценкам выполняемой работы.

При переводе работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

В тех случаях, когда в результате перевода работника уменьшается заработок по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего размера зарплаты в течение двух месяцев со дня перемещения.

Время простоя оформляется листком о простое, где указывается: время простоя, причины и виновники.

Простой по вине работника не оплачивается, а не по вине работника — в размере 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда.

Простои могут быть использованными, т. е. рабочие на это время получают новое задание или назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов и в листке о простое указывается номер наряда и отработанное время.

Различают брак: исправимый и неисправимый, а также брак по вине работника и по вине организации.

Брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме.

Брак оформляется актом. Если рабочий допустил брак и сам его исправил, то акт не составляется. При исправлении брака другим рабочим выписывается наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

Заработная плата за неотработанное время

К оплате за неотработанное время относятся: оплата ежегодных отпусков, основного и дополнительных, оплата учебных отпусков, выплата компенсации за отпуск при увольнении, выплата выходного пособия при увольнении, оплата простоев не по вине работника, оплата за время вынужденного прогула, оплата льготных часов кормящих матерей.

Порядок предоставления и оплаты ежегодных и дополнительных отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю или не менее 28 календарных дней. В первый год работы сотрудника на предприятии ему могут предоставить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев после начала работы.

Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск на общих основаниях. Но если временные работники по трудовому договору отработали до 4 месяцев, а сезонные работники — до 6 месяцев, то они не имеют право на отпуск. Надомным работникам отпуск предоставляется на общих основаниях.

Работникам, совершившим прогул без уважительной причины, оплачиваемый отпуск уменьшается на число дней прогула.

Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный отпуск. К таким категориям относятся: работники моложе
18 лет, работники учебных заведений, детских учреждений, научно-исследовательских учреждений, другие категории работников, продолжительность отпуска которых устанавливается в соответствии с законодательными актами.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется: работникам с ненормированным рабочим днем, работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Если работник заболел в период нахождения в очередном отпуске, то на дни болезни отпуск продлевается.

Если работник заболел в период нахождения в дополнительном отпуске, то отпуск не продлевается и на другой срок не переносится.

При наступлении срока отпуска по беременности и родам в период очередного отпуска последний прерывается и предоставляется в любое другое время по желанию работницы.

Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то с него удерживается сумма за неотработанные дни отпуска.

Удержания за нетрудоспособные дни отпуска не производятся в случаях: если при увольнении работнику не причитается выплат, призыва работника на военную службу, сокращения штата организации, а также в случае ликвидации, ухода на пенсию, направления на учебу, неявки на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, несоответствия работника занимаемой должности.

Пример : расчет за время очередного отпуска, когда все месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Работник уходит в отпуск в мае месяце. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев: февраль, март, апрель.

• Заработная плата за месяц — 1800 руб.
• Среднее количество дней в месяце — 29,6.
• Среднедневной заработок равен:
• (1800 + 1800 + 1800) : 3: 29,6 = 60,8 руб.
• Сумма отпускных составит:
• 60,8 * 28 = 1702,4 руб.

Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за использованные отпуска включаются в издержки производства и обращения.

Организации для начисления отпусков могут создавать резерв, который учитывается на счете 96 "Резерв предстоящих расходов". При формировании резерва делается проводка: дебет счета 20 "Основное производство" и кредит счета 96 "Резерв предстоящих расходов". При фактическом уходе работников в отпуск: дебет счета 96 и кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда". Процент отчислений в резерв определяется как отношение суммы, необходимой на оплату отпусков в предстоящем году, к общему фонду заработной платы на предстоящий год.

Пример : годовой фонд заработной платы организации — 90000000 руб., сумма на оплату отпускных — 6300000 руб., процент ежемесячных отчислений в резерв на отпуска — 6300000: 90000000 * 100% = 7%.

Ежемесячные отчисления в резерв на оплату труда рассчитываются по формуле: 3П + ФСС + ПФ + ФОМС: 100% * Пр,

• где ЗП — фактическая заработная плата, начисленная за отчетный период;
• ФСС — отчисления в Фонд социального страхования РФ;
• ПФ — отчисления в Пенсионный фонд РФ;
• ФОМС — отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования РФ;
• Пр — процент ежемесячных отчислений.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Основанием для выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением. Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня уплаты трудоспособности. При бытовой травме пособие выдается с шестого дня нетрудоспособности. Если травмы стали результатом стихийного бедствия, пособие выдается за весь период нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья и профессионального заболевания выплачивается в размере полного заработка, а в остальных случаях — в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа, считая несовершеннолетних детей-иждивенцев. Так, при стаже менее 5 лет — 45% от фактической зарплаты, от 5 до 8 лет — 65% и свыше 8 лет — 85%.

Расчет размера выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности производится на основе среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно сложить суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев, и разделить результат на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ.

Если в расчетном периоде сотрудник не получал зарплату или вообще на работал, тогда средний заработок рассчитывают исходя из выплат за предыдущий период, равный расчетному. Если сотрудник еще не отработал на предприятии 12 месяцев, в расчет нужно брать лишь те месяцы, когда он уже трудился.

Пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Для выплаты пособия женщинам выдается справка из женской консультации о постановке на учет. Выплачивается пособие одновременно с пособием по беременности и родам. При ликвидации организации единовременное пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ в размере месячной минимальной заработной платы. Выплата пособия производится за счет средств социального страхования.