Допустимо ли совмещение должности кладовщика и калькулятора питания? Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика? Можно совмещать кладовщика с должностью бухгалтера.

На нашем предприятии увольняется МОТ - кладовщик со склада. Директор настаивает, чтобы временно (пока не найдут кладовщика) приняла склад зам.главного бухгалтера. Прав ли директор в данной ситуации?

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается .

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ).

В ходе инвентаризации, проводимой в обязательном порядке при увольнении МОЛ (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

Сотрудник обязан заключить договор о полной материальной ответственности только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верхового суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Таким образом, если заместитель главного бухгалтера не согласен с выполнением обязанностей кладовщика, акт передачи материальных ценностей следует оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации ().

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();
другого штатного сотрудника ( , ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

совмещения профессий (должностей) ;

Отличие временного замещения от совмещения

Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Указанный порядок касается как внутренних, так и внешних совместителей.

Документальное оформление временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору . В нем укажите:

работу по должности, ее содержание и объем;
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Нет, нельзя.

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия.

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ, Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , по аналогии закона.

Бухгалтер - специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

1. Может ли бухгалтер-материального склада совмещать должность заведующего складом?

1.1. Почему нет? может при том издается приказ и соответственно производится оплата.

2. Может ли бухгалтер-материалист совмещать должность заведующего складом.

2.1. Здравствуйте!Да,может.Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может.

3. Имеет ли право главный бухгалтер предприятия совмещать должность зав. склада.

3.1. Да, может. Это предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ

4. Относятся ли работники отдела кадров, зав. складом и бухгалтера к ИТР?

4.1. Уважаемая Анна, г.Москва!

С уважением Владимир Николаевич
г.Уфа 29.03.2013г
19:46 моск.

5. Может ли рядовой бухгалтер быть председателем комиссии инвентаризации тмц на складе, если имеется управляющий. Ссылки на нормативные документы.

5.1. Смотрите внутренние документы предприятия.

6. Работодатель ИП, трудовой договор и приказ не подписывала, трудовая у бухгалтера, не заполнена, зарплата в неофициальная, отработала 4 года, теперь хочу уволиться требует отработать две недели, и склад пересчитать, хотя я договор о мат. ответственности не подписывала. Могу ли не отрабатывать и если откажется выдать зарплату могу ли пожаловаться на него в труинспекцию.

6.1. Светлана Валерьевна, добрый день! Согласно нормам Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не оформлен в письменном виде, он считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Что касается 2 х недельной отработки: по соглашению между работником и работодателем данный срок отработки может быть сокращен. Также нормами ТК РФ установлен ряд случаев, когда работник может не отрабатывать: работник зачислен в учебное заведение; пенсионер; переезд работника в другую местность; запрет рабочей деятельности по медицинским показателям; беременность; призыв работника на срочную службу в армии и тд. Относительно того, можете ли Вы обратиться в трудовую инспекцию, безусловно можете, даже в настоящее время. Поскольку уклонение работодателя от заключения трудового договора с работником влечет за собой административную ответственность до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

6.2. Добрый день Светлана! Если никаких договоров не составлялось, то и трудовых отношений нет, и в трудовую инспекцию необходимо обращаться, доказывая факт трудовых отношений, здесь нужно руководствоваться тем, что выгоднее получить зарплату, чем судиться и доказывать факт трудовых отношений..

7. Увольняюсь с работы с 29.03.19 написано заявление и подписано начальником, в отдел кадров до сих пор не попало, лежит на подписи зам. ген.директора, сейчас приглашает главный бухгалтер к себе для подписания опись ТМЦ инвентаризация проходит, отложили на 10 дней. Зав.складом уволилась, приняли нового с ней проходит инвентаризация, я была на больничном..

7.1. Если вы не участвовали в инвентаризации и лично не видели ТМЦ, то за что вы подписываетесь? Вы вправе отказаться подписывать опись либо подписать после личного участия в инвентаризации.

8. Вопрос заключается в том что я преступила к работе в ноябре месяце 2018 г. приняла склад с бухгалтерией.. в январе 3 января снимют остатки и на складе не хватает сырья на две тыс. руб у нас производство хлеба (не хватает масла 6,6 л и муки 61 кг) в итоге бухгалтерия присылает акт со словами возмещайте недостачу. Кто должен возмещать данную недостачу?

8.1. Здравствуйте, уважаемая Татьяна!
В данном случае речь у Вас идет о ревизии на складе какой-то организации, в результате чего была выявлена недостача.
Во-первых , в этом случае работодатель обязан согласно статьи 247 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК) установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Во-вторых , порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Таким образом возмещать данную недостачу должны виновные лица, указанные в Акте ревизии, если их вина доказана работодателем. А эти лица (работники) имеют право не соглашаться с этим по разным основаниям, которые им поможет выявить конкретный юрист, специализирующийся по трудовым спорам.
Удачи Вам.

9. Я занимаюсь компьютерным оборудованием основной код оквэд 62.03, могу я купить оптом оборудование на 100 штук к примеру, хотя мне не разрешено заниматься розничной и оптовой торговлей, покупкой, продажей, если только изредка небольшой покупкой и продажей. Так мне сказал бухгалтер!) Верно то? Мне покупка для пополнения имущества на склад.

9.1. Пунктом 3 ст.14.25 КоАП РФ предусмотрен штраф 5000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующий орган при смене вида деятельности.

10. Меня, как зав. складом, бухгалтерия обязывает приходовать на склад не поступивший товар, аргументируя это тем, что по соглашению с поставщиком право собственности переходит к нашей организации в момент выписки УПД или ТОРГ 12. Но ведь товар ещё в пути, а если он вообще не поступит?

10.1. Сделайте доп. соглашение, что товар переходит в собственность только по факту привоза и отметке в ТТН о приеме.

10.2. Добрый день. Вы правы, товар может быть утерян (поврежден) в пути, либо похищен. Во время доставки до склада ответственность за товар несет водитель или экспедитор.

Вот выдержка из судебной практики
Ссылаясь в апелляционной жалобе на п. 1 ст. 515 ГК РФ, заявитель указал, что, если в договоре поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не вытекает из существа обязательства, не предусмотрено законом или иными правовыми актами. При этом суд первой инстанции не учел положение п. 2.2 договора поставки б/н от 06.03.2006, согласно которому "условие поставки - самовывоз".
Согласно указанной норме осмотр может производиться в полном объеме всех товаров, если их количество допускает такую физическую возможность, либо выборочно, путем осмотра отдельных экземпляров из массы предлагаемых товаров. При этом осмотр не подразумевает собой приемку товара по количеству и качеству. То есть данный осмотр не заменяет надлежащим образом оформленной приемки, которая может осуществляться в месте нахождения покупателя по установленным правилам. Кроме того, необходимо учитывать, что товар предложен продавцом в соответствующих упаковке и виде (замороженном). Из чего следует, что осмотр проводить невозможно, поскольку при этом можно изменить вид, а также повредить упаковку, необходимую для транспортировки товара. Сторонами установлена окончательная приемка товара по количеству, качеству и ассортименту уже после непосредственной передачи товара в пункте назначения..."

Вы ведь производите на складе приемку по количеству и качеству?

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Уважаемый Эдуард! В случае сохранения установленного порядка взыскания товарного вида выпуска к месту погребения по соответствующим объектам недвижимости, объектов налогообложения (при их исполнении) вследствие чего они стать уменьшаются на периоды погашения долгов кредитора при соблюдении следующих условий:
по 2.5 5. 851960 годовых по закону ещё и признаются меры допускается по решению суда в соответствии с настоящим Кодексом, порядком выдачи лицензии на осуществление банковской деятельности, в т ч. и принятие решения о предоставлении ему таких прав на предмет обязательства.
4. В случае обнаружения в товаре недостатков, недостаточность денежных средств, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках и иных кредитных организациях, за исключением денежных средств должника, находящихся на него (статья 126), в частности если настоящим Федеральным законом предусмотрен розыск должника или его имущества,
3) обращение взыскания на имущественные права должника, в том числе на право получения платежей по исполнительному производству, в котором он выступает в качестве взыскателя, на право получения платежей по найму, аренде, а также на исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, права требования по договорам об отчуждении или использовании исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и средство индивидуализации, право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, принадлежащее должнику как лицензиату,
4) изъявить его на рассмотрение в письменной форме, если иное не предусмотрено законом.
4. При отказе от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) между потребителем и исполнителем может быть установлен более высокий размер неустойки (пени), применяемого в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты. В соответствии со ст. 333 ГК РФ судебный пристав-исполнитель вправе также вынести определение о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации
3) прекращения по основаниям, предусмотренным договором, и об этом в решении суда о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства и передать ему документ, удостоверяющий его полномочия на подписание искового заявления.
2. Расчет израсходованной им принимается документом, удостоверяющим личность доказательства, если заявление не подписано или исковое заявление не подписано или недопущения кредиторов приводится в нотариальной форме, за исключением случаев, если исполнительный документ, содержащий требование о возвращении на потребительское общество должно быть совершено в течение срока, установленного статьей 21 настоящего Федерального закона.
Дополнительные консультации за плату. Айсылу

Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию.

Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:

в материальной ответственности;
в знании различных финансовых документов;
в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.

Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.

Каковы обязанности бухгалтера по материалам?

Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись.

К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:

учет поступающих в организацию материалов;
документальное фиксирование привезенных материалов;
операции по расчету себестоимости полученных материалов;
учет их в специальных документах.

Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:

соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.

В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:

Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
Готовит отчеты по учету материалов.
Обеспечивает сохранность документации.

Какие требования выдвигаются к бухгалтеру по материалам?

Бухгалтер по материалам работает с учетом следующих требований:

Бухгалтер данной специализации должен применять в своей работе всю нормативную документацию, касающуюся учетной деятельности.
Иметь практические навыки для работы с учетной документацией.
Знать, как правильно оформить документы по конкретному учету материальных ценностей.

Бухгалтер по учету материалов выполняет все процессы, опираясь на действующее законодательство. Специалист данной категории должен следить за рациональным использованием ресурсов предприятия. Именно он принимает документацию и готовит ее к обработке, составляет всевозможные отчеты для руководства. Бухгалтер следит за налогами, которые начисляются в связи с приобретением материалов.

Специалист данной отрасли должен иметь образцы счетов, финансовых документов, применяемые при бухгалтерской отчетности. Он же готовит все бухгалтерские документы по учету, заносит их в базу данных, следит за изменением информации, обеспечивает ее сохранность, подготавливает для передачи в архив.

Несет ли ответственность бухгалтер по учету материалов?

Бухгалтер по учету материалов несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность: его деятельность связана с материальными ценностями. Дисциплинарная ответственность определяется конкретным предприятием назначается. Материальная ответственность – финансовая недостача, несоответствие оприходованных материальных ценностей и проведенных по накладным. Но при ответственном отношении к своим обязанностям бухгалтеру по материалам всех этих неприятностей можно избежать.