Как уволиться с работы дистанционно? Особенности увольнения дистанционного работника по собственному желанию, инициативе работодателя Как уволиться находясь другом городе.

10.09.2019

Процесс трудоустройства в РФ предусматривает возможность оформления на работу дистанционного сотрудника.

Технология проведения процедуры такого характера отражена в 49 главе ТК РФ.

Возникают ситуации, при которых появляется необходимость увольнения удаленных работников.

Во избежание проблем и возникновения спорных ситуаций обеим сторонам трудовых отношений следует придерживаться стандартных правил, установленным соответствующим законодательством, а также учитывать некоторые нюансы этой темы.

Как уволить удаленного сотрудника по собственному желанию?

Увольнение специалиста, работающего удаленно, в общих чертах должно происходить так же, как и увольнение других штатных сотрудников.

Обстоятельства, возникновение которых может выступать в качестве основания для расторжения трудового договора, отражаются в ТК РФ и соглашении, заключенном между работодателем и дистанционным работником.

Помимо стандартных причин для увольнения при ведении профессиональной деятельности на удаленной основе, могут быть дополнительные.

Именно они должны указываться в трудовом соглашении — .

Для того чтобы уволиться, дистанционный сотрудник должен осуществить несколько действий:

• Оформление соответствующего . Этап, который нельзя пропустить ни в какой ситуации, вне зависимости от того, как происходит увольнение. Заявление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. В документе должна отражаться следующая информация:
  • наименование организации;
  • ФИО и должность получателя (руководителя);
  • сведения о работнике – инициалы, должность;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата оформления заявления;
  • подпись специалиста.

Важно учесть, что желаемую дату увольнения ставить нет необходимости.

Это связано с тем, что после того, как заявление будет получено и зарегистрировано работодателем, удаленный сотрудник должен будет отработать еще 2 недели.

Предполагаемую дату увольнения можно поставить в заявлении, но нужно помнить, что в любом случае потребуется отработать указанный срок.

Исключением являются ситуации, при которых происходит срочное увольнение. В таких случаях период отработки может быть сокращен, или его удастся избежать полностью.

Также в заявлении на дистанционное увольнение можно отметить факт согласия на получение трудовой книжки и другой подобной документации по почте.

При желании дистанционный специалист может отозвать заявление стандартным образом.

• Получение и регистрация заявления.

После получения заявление регистрируется ответственным сотрудником в специальном журнале.

• Издание .

Работодатель издает распоряжение, в котором отражается информация об увольнении. В документе указывается дата увольнения, данные об удаленном сотруднике и другая информация.

Для заполнения приказа предусмотрен унифицированный бланк Т-8.

• Регистрация приказа в специальном журнале.

Для регистрации приказов об увольнении в компании должен быть разработан соответствующий журнал. Срок хранения распоряжений – 75 лет.

• Подготовка .

• Отправка трудовой и денежных выплат.

Указанные действия должны быть осуществлены в непосредственный день увольнения.

Важно помнить, что трудовая отправляется только при условии наличия письменного согласия удаленного работника.

Если таковое не поступало, работодатель должен отправить специалисту уведомление о необходимости ее получения.

Если увольнение удаленного работника спровоцировано работодателем, последний для запуска процесса расторжения деловых отношений должен отправить сотруднику уведомление.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Работник должен расписаться на полученной им бумаге. Данное действие выступает в качестве подтверждения получения уведомления.

Одновременно с этим документ регистрируется в специальном журнале, который должен вестись в компании-работодателе.

После этого руководитель издает распоряжение, руководствуясь формой Т-8. После оформления приказ регистрируется в журнале учета подобной документации.

В идеале работник должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения. Если таковое невозможно, на нем ставится соответствующая отметка.

Защита прав работника является приоритетом трудового законодательства. Благодаря этому человек может разорвать трудовые отношения с работодателем в любое время и без объяснения причин. Для этого достаточно лишь подать заявление, при этом личное присутствие сотрудника не обязательно. Дистанционное увольнение позволяет человеку разорвать трудовые отношения по собственному желанию или другим причинам, без личного присутствия в офисе, что особенно актуально при плохих взаимоотношениях с руководством организации.

Основная информация и факторы

В ст. 80 ТК РФ расписано, как проходит процедура увольнения, если инициатором является работник. Главным требованием является заблаговременное оповещение руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор. При обычных условиях это требуется сделать за 2 недели до желаемой даты увольнения, однако срок может быть сокращен в зависимости от вида трудового договора и иных причин.

Важно знать! Действующее законодательство не устанавливает никаких требований по поводу личного присутствия работника во время процедуры расторжения трудового договора, что позволяет это сделать удаленно.

Дистанционное увольнение имеет свои преимущества и недостатки. Среди факторов, которые могли повлиять на выбор именно этого способа, стоит выделить:

• территориальный – человек может в любое время подать заявление на увольнение, в том числе находясь в отпуске, на больничном или при иных обстоятельствах, когда личное присутствие в офисе невозможно. В таких ситуациях единственным вариантом для подачи заявление является отправка документа в электронном виде;
• временной – с помощью дистанционной отправки заявления сотрудник экономит время, так как отпадает необходимость посещения офиса и отдела кадров. Особенно актуальной будет процедура для граждан, которые уже нашли новое место работы и на данный момент проходят стажировку или обучение, которые требуют постоянного присутствия;
• личностный – большинство трудовых договоров разрывается по личным причинам, в частности плохих взаимоотношений с руководителем или другими работниками. Благодаря дистанционной отправке документов необходимость личной встречи отпадает.

При выборе данного способа разрыва трудовых отношений требуется заблаговременно узнать адрес электронной почты фирмы для дальнейшей отправки документов. Стоит учесть, что не во всех фирмах практикуется дистанционное увольнение из-за ряда причин, например, отсутствия знаний у работников отдела кадров или руководителя.

Порядок процедуры и выплаты

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

• названии компании;
• ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
• ФИО и должности работника;
• об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

Важно знать! Дата составления заявления проставляется только по желанию самого работника. Если человек в заявлении не указал дату, то увольнение производится через 2 недели после получения документа.

При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки. Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично.

Когда работник оформил заявление, то оно отправляется с помощью заказного письма. При получении и рассмотрении документов руководитель издает приказ и подготавливает обратный пакет документов, который также будет отправлен заказным письмом с уведомлением.

Стоит учесть, что уведомление является обязательным в обоих случаях.

Все документы, которые пересылаются должны быть заполнены в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Отправка производится в крайний рабочий день. В самом письме также должна находиться заверенная подписью опись документов. На этом процесс увольнения заканчивается.

При дистанционном увольнении можно и отозвать заявление. Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Нюансы и судебная практика

У дистанционного варианта ухода есть ряд нюансов, которые потребуется знать до начала процедуры. Особенности:

• существует повышенный риск увольнения незаконным способом;
• почтовые сложности и большой срок доставки, так как отсчет процедуры начинается именно с момента получения руководителем письма;
• сам работодатель не может подтвердить фактическую подпись заявителя, что часто приводит к ошибкам.

При подделках подписи увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлен в своей должности. При получении письма руководитель должен получить информацию лично от сотрудника, в том числе по телефону или предварительно попросить заверить документ нотариально. Это обеспечивает большую надежность процедуры.

Главный плюс дистанционного увольнения – отсутствие необходимости личного присутствия в последний рабочий день для получения всей документации и других процедур. Всю процедуру лучше заранее согласовать с начальством, а также оформить все документы в соответствии с требованиями.

При незаконном увольнении потребуется обращение в судебную инстанцию. В судебной практике решение основывается на доказательстве того, что подпись на заявлении не принадлежит работнику. При таком варианте процесс увольнения считается незаконным.

При дистанционном увольнении требуется соблюдать основные правила. При полном соответствии документов всем требованиям руководитель должен принять заявлении и уволить сотрудника в соответствующие сроки. При незаконном увольнении любой работник должен обратиться в соответствующие органы, которые проведут графологическую проверку подписи.

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

• работник подает заявление;
• начальник знакомиться с документом;
• далее, руководитель издает приказ;
• сотруднику начисляются причитающиеся средства;
• работнику выдают деньги и документы.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

• данные работника и работодателя;
• просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
• число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
• дату подачи заявления.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

1. По почте.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другую местность и т. д.

Действия работодателя

• издать приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Видео про дистанционных работников

Действующие трудовые нормы уделяют огромное значение правам, имеющимся у сотрудников. Именно поэтому работник может уволиться по собственной инициативе, абсолютно в любое время.

Немногие знают о том, что увольнение может быть осуществлено дистанционно, даже без посещения рабочего места.

В каких случаях можно произвести дистанционное увольнение?

Положения ТК РФ устанавливают, что осуществление дистанционного увольнения будет возможно при соблюдении следующих условий:

1. Обязательное предварительное письменное уведомление работодателя о намерении сотрудника разорвать трудовые отношения.
2. Учет обязательных сроков, в которые сотрудник должен осуществить предупреждение - не позднее, чем за две недели до последнего дня работы.

В вышеуказанных условиях главным, безусловно, является первое. При этом нигде не сказано, что письменное уведомление должны быть подано руководителю лично в руки. А это значит, что не запрещена и его дистанционная передача.

Основные факторы

Нередко резкое появление необходимости отдаленного увольнения без личной встречи обусловлено следующими, наиболее распространенными факторами:

Территориальный

Сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. При этом действующее законодательство гарантирует ему правомерную возможность увольнения даже в данные временные периоды. Если гражданин действительно не может явиться на место своей работы, дистанционное увольнение может стать вполне оптимальным вариантом для разрыва официальных отношений с работодателем.

Временной

Как известно, прохождение процедуры увольнения всегда требует некоторых временных затрат. Человеку необходимо явиться на место своей работы, попасть на прием в отдел кадров, написать соответствующее заявление. При дистанционном увольнении заинтересованному лицу необходимо будет лишь составить документ и направить его по почте.

Такой способ может стать отличным выходом в случае, если сотрудник уже нашел более подходящее место работы и, например, проходит там предварительную подготовку.

Личностный

Нередко появление желания уволиться связано с ухудшением отношений с работодателем, возникновением постоянных споров, правовых конфликтов и т.д. В таком случае дистанционный разрыв отношений может стать отличным выходом, если, например, работник не хочет лишний раз сталкиваться с руководством или со своими коллегами.

Следует также отметить, что право на дистанционное увольнение будет иметься у сотрудника в любом случае, вне зависимости от точных причин и оснований, по которым он больше не хочет продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации.

Этапы процедуры

Начальным этапом абсолютно любой процедуры увольнения является проявление инициативы сотрудника при помощи составления официального письменного заявления. Четкой формы для данного документа не установлено, незаинтересованному лицу необходимо позаботиться об указании в нем следующих сведений:

• данные о работнике, а также его должность;
• информация о том, на имя кого именно составляется документ;
• сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться. Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;
• текущая дата составления документа и личная подпись автора.

Не лишним будет произвести регистрацию созданного документа в нотариальном порядке. Дата увольнения является не обязательным сведением. При ее отсутствии увольнение произойдет спустя 14 дней с момента создания заявления. Если же работник намерен уволиться в определенную дату, не следует забывать об обязательном сроке отработки. Исключение будут составлять лишь те случаи, при которых увольнение необходимо произвести в срочном порядке.

При дистанционном увольнении в заявлении необходимо подтвердить тот факт, что сотрудник согласен на отправку его документов по почте.

После отправки документа и получения его работодателем, последний может приступать к составлению соответствующего приказа об увольнении. Запись об увольнении дублируется и в трудовую книжку работника, а также в его личную карточку, которая велась на предприятии в течение всего срока его работы там.

В последний рабочий день работодатель должен позаботиться о формировании пакета документов для отправки их уже бывшему сотруднику. В конверт должна быть вложена его трудовая книжка, а также специальная опись.

Каким образом осуществляются положенные выплаты при дистанционном увольнении?

В случае увольнения сотрудника в обязанности работодателя будет входить осуществление положенных ему выплат. К основным можно отнести заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Дальнейший порядок выдачи положенных денежных средств будет напрямую зависеть от того, какая схема оплаты установлена в конкретной организации или на предприятии. Если деньги перечисляются на карту - тут никаких проблем возникнуть не должно, окончательная сумма, полученная после расчетов, будет просто переведена уволившемуся работнику. В том случае, когда расчет происходит при помощи выдачи наличных денежных средств, в своем заявлении об увольнении сотрудник должен указать номер счета, который в дальнейшем будет использован работодателем.

Главные преимущества и недостатки такого вида увольнения

Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:

• возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
• всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
• возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.

Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.

К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:

• экономию времени и даже финансовых затрат - не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
• удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.

В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.

Существующая практика

Если обратить внимание на судебные дела, которые касаются именно незаконных увольнений, можно увидеть, что подавляющее большинство заявлений с претензиями подается именно сотрудниками. Нередко они считают, что работодатель предпочел расторгнуть отношения с ними абсолютно незаконно, не имея для этого правовых оснований.

Рассмотрим соответствующий пример:

Суд вынес решение о признании ранее произведенного увольнения Андреевой Е.В. с должности специалиста по кадрам незаконным. В целях дополнительной проверки в ходе рассмотрения дела судом была назначена графологическая экспертиза. В результате данной процедуры было установлено, что заявление об увольнении писалось другим лицом.

Решением суда стало восстановление Андреевой Е.В. в должности, а также выплата ей денежной компенсации за время отсутствия работы. Ответчик, в свою очередь, пытался обжаловать данное решение, пригласив свидетелей, которые подтвердили тот факт, что работница ранее действительно говорила об имеющихся у нее намерениях уволиться. Однако судебный орган не счел это надежными доказательствами и оставил ранее принятое решение без изменений, так как голословные утверждения нигде не были зафиксированы.

Как видно из всего вышесказанного, дистанционное увольнение обладает как рядом явных преимуществ, так и определенными недостатками. Необходимо также отметить, что в нашей стране такой способ прекращения официальных отношений между работодателем и сотрудником не слишком распространен.

Если сотрудник желает уволиться, не посещая при этом место работы, данный вопрос лучше заранее обговорить с работодателем. Только так получится избежать излишних споров, которые могут возникнуть в ходе осуществления этой процедуры. Ведь в противном случае работник может потерять гораздо больше времени, чем он потратил бы на обычную процедуру увольнения.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.