Внедрение БиТ.Финанс. Бит.управленческий учет Бит финанс обучалка

Конкурентные преимущества: Уникальное ценовое предложение на рынке Решение апробировано на сотнях организациях Мощный функционал сочетается с интуитивно понятным интерфейсом Единый, бесшовный контур c учетными системами на платформе «1С: Предприятие 8» БИТ.ФИНАНС

Подсистема «Бюджетирование» Период Сценарии ЦФО Статья оборотов по бюджету Контрагент Договор Проект Номенклатурная группа Номенклатура Банковский счет ПРОИЗВОЛЬНЫЕ АНАЛИТИКИ (Склады, Организации, Объекты строительства и т.д.) В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования:

Справочник «Бюджеты»: Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов, которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.), и их структуры. Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.

Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов организации. Он представляет собой универсальный конструктор ввода бюджета. Документ создается каждым ЦФО во время планирования бюджетов организации. Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам: Документ «Форма ввода бюджета»

Бюджетные формы могут быть заполнены автоматически с помощью: загрузки из Excel; копирования данных, например данных бюджета или факта за прошлый год; получения данных из произвольных источников в базе данных. на основании графиков договоров Заполнение бюджетных форм

Управление договорами Управление договорами – важная составляющая управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения.

Формирование расходных документов После того, как Заявка на затраты согласована, на основании документа можно создать один из следующих документов бухгалтерского учета: 1.Поступление товаров и услуг 2.Авансовый отчет 3.Поступление дополнительных расходов

Подробная информация на доступ с Вашего рабочего местаДемонстрация у Вас в офисеЗвоните в офисы «Первый БИТ»Пишите на Мы ждём Вас!

Описание:

Решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет линейки «БИТ.ФИНАНС» - это готовое коробочное бизнес-приложение для комплексной автоматизации управления корпоративными финансами, включая параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО, US/UK GAAP и собственным внутренним стандартам, осуществление финансового планирования, управление Казначейством, проведение план-фактного анализа основываясь на любых стандартах финансового учета.

Решение доступно для использования с большинством типовых учетных систем Фирмы «1С» на программной платформе «1С:Предприятие 8», а также может быть интегрировано с любыми другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8».

БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет позволит вам решить весь спектр ключевых задач по управлению корпоративными финансами:

Реализовать в рамках одной системы ведение учета по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренние стандарты, основываясь на одном массиве первичной документации;
Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием платежей;
Автоматизировать получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу из любой учетной подсистемы - РСБУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренних стандартов;
Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок;
Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней отчетности;
Обеспечить получение консолидированной отчетности по любым стандартам;
Обеспечить получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием внешних дашбордов.

Для кого предназначено решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет?

Холдинговым структурам среднего и крупного бизнеса, любых направлений деятельности и форм собственности, включая территориально распределенные структуры;
Публичным компаниям, субхолдингам публичных компаний, компаниям с иностранным капиталом;
Использование решения БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет оптимально в случае, когда управленческий учет базируется на стандартах МСФО, US/UK GAAP или собственных учетных стандартах, в ситуациях, когда данных бухгалтерского учета однозначно недостаточно для формирования достоверных управленческих показателей.

Совместимость

1С:Бухгалтерия 8;

1С:Бухгалтерия 8 КОРП;

1С:Комплексная автоматизация 8;

1С:Управление производственным предприятием 8.

Комплект поставки

Руководство пользователя;

Дистрибутив на CD;

Регистрационная анкета.

Функционал:

Управление денежными средствами (Казначейство)

Заявки на расходование и поступление денежных средств;
Контроль лимитов по бюджету в заявках;
Реестры платежей по договору;
Автоматическое формирование платежных документов;
Платежный календарь и План-фактный анализ;
Хранение сканированных копий счетов, договоров и актов.

Бюджетирование

Формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС);
Формирование Бюджета доходов и расходов (БДР);
Балансовый учет и Бюджет по балансовому листу;
Отчеты "Бюджет" и "План-фактный анализ по бюджету";
Механизм "Сопоставление значений аналитик бухгалтерского и управленческого учета";
Механизм "On-line трансляции платёжных документов (факт по БДДС)";
Механизм "On-line трансляции данных бухгалтерского учета (факт по БДР)".

МСФО

Движения анализируются с помощью отчетов. Например, Оборотно-сальдовая ведомость (управленческий), Карточка счета (управленческий) и другие.
Отдельный план счетов международного учета. Может быть откорректирован или полностью внесен новый.

Механизм трансляции

Правила трансляции могут быть назначены одной организации, группе организаций или всем организациям одновременно. Существует возможность установления периода действия правил соответствий.
Незаполненные реквизиты формы «Организация» и «Группа организаций» свидетельствуют о том, что правила, указанные в табличной части, будут активны для всех компаний в системе. Дата начала действия правил устанавливается обязательно.

Учет Основных средств

Учет основных средств в МСФО регламентируется IAS 16. Все основные средства разделены на классы. Для каждого класса основных средств закрепляются параметры основных средств, характерные данной группе активов. Модель учета устанавливается для каждого класса активов: модель учета по исторической (первоначальной) стоимости или модель учета по справедливой (переоцененной) стоимости.

Формирование финансовой отчетности и финансовый анализ

Механизм позволяет формировать отчетность в пользовательском режиме.
Форма представления финансовых отчетов и примечаний к ним не регламентирована в МСФО, поэтому их представление варьируется от компании к компании. Настройка макетов и форм производится непосредственно сотрудниками финансовых служб.
Отчетность может быть сформирована на любом языке с любым количеством раскрытий и примечаний к ней.
Для финансового анализа и финансовой отчетности можно обращаться к любым данным системы: остатки по счетам начальные и конечные, дебетовые и кредитовые, обороты по счетам дебетовые и кредитовые, в разрезе аналитики, представленной в конфигурации.
Возможность формировать как отчетность одного юридического лица, так и группы компаний.

Учет инвестиционной собственности

Реализована возможность разделения объектов основных средств (согласно IAS 16) и инвестиционной собственности (согласно IAS 40).
Актив может быть переведен из основных средств в инвестиционную собственность и наоборот Для объектов инвестиционной собственности используются те же документы, что и для основных средств, но с видом операции «Инвестиционная собственность».

Анализ данных

Универсальный отчет по произвольным источникам данных; Универсальный отчет, приближенный к MS Excel.

Детализация информации

Бит.Финанс – это большая, сложная, и функциональная система для автоматизации управленческого учета в компании (в частности бюджетирования, казначейства).

Внедрять БиТ.Финанс стоит в том случае, если у вас уже есть бюджетирование как функция в компании.

Вы ведете бюджеты, у вас есть процесс сбора и утверждения, актуализации бюджетов, у вас есть бюджетные статьи (пусть в виде excel файла). Вы понимаете, что такое БДДС и БДР, вы устали делать бюджеты в электронных таблицах, и хотите ускорить процесс, в этом случае.

БиТ.Финанс это система, внедрение которой вам поможет.
Если вы не уверены, прочитайте нашу статью о том, что такое бюджетирование, и когда оно уже нужно компании.

Заказать внедрение Бит.финанс

Что понадобится в ходе проекта

Кроме того, у вас скорее всего уже есть полноценный оперативный учет (отражение финансово-хозяйственной деятельности предприятия налажено), и этот учет автоматизирован с помощью продуктов 1С – , или . Если вы не можете собрать фактические данные, или для этого у вас работают специальные люди (аналитики), которые собирают информацию из разрозненных ИТ систем, говорить о внедрении БиТ.Финанс скорее всего рано.

Внедрение системы БиТ.Финанс , это в первую очередь методологический и организационный проект, и лишь во вторую очередь - это настройка 1С конфигурации.
Про разработку речь вообще не идет, как правило даже в больших проектах требуемые доработки БИТа локальны, и требуют минимального вмешательства программиста. Более того, эти «неудобные пользователю места» известны и повторяются с разными вариациями в разных проектах.
В ходе проекта (при проведении обследования) мы запросим у вас следующую информацию:

Статьи БДР и БДДС;
ЦФО и проекты;
Регламенты бюджетного процесса;
Формы отчетности (которые используются сейчас).

Вне зависимости от подрядчика, с которым вы планируете работать – вам понадобится либо иметь эту информацию, либо разработать ее в ходе проекта совместно с методологом подрядчика, если он есть (у нас есть).
Ожидать что подрядчик сам разработает для вас регламенты, ЦФО, списки статей – не стоит. У нас есть практика и опыт внедрения БиТ.Финанс в других компаниях, мы можем рассказать и показать, как может выглядеть структура справочника, но это ваш справочник , ваши статьи и проекты, и без вас (вместе вас) мы его не напишем.
Любой серьезный подрядчик скажет тоже самое.

Почему мы?

Есть несколько компаний, осуществляющих внедрение Бит.Финанса. В первую очередь, конечно, это сам разработчик продукта.
Почему стоит выбрать нас, или хотя бы обратиться к нам в ходе выбора поставщика?

Лучшие ресурсы

Внедрение БиТ.Финанс для нас является одним из интересных направлений , в котором мы сотрудничаем с крупными заказчиками. На эти проекты мы выделяем самых лучших, опытных специалистов. Для нас это не «еще один проект из 100».
Оперативность и мобильность

Мы не очень большая компания (на текущий момент около 30 человек) . Конечно, в текущий момент мы всегда заняты интересными проектами. И тем не менее, мы можем оперативно подключиться к проекту , ответить на вопросы, приехать и пообщаться, обсудить и найти удобный формат совместной работы.
Одна команда на пресейле и на проекте

Мы практикуем подход – «кто проект продал, тот его и делает» . Это дорого, но клиентам нравится. Ситуации, что на переговоры о проекте приехал сильный специалист с опытом, а на внедрение вышел стажер, который БиТ.Финанс во второй раз видит, с нами не бывает.
Проектный подход и контроль качества

Во всех проектах мы придерживаемся методологии проектной работы . Будет устав, будет календарный план (с задачами заказчика в том числе), у проекта будет РП (который будет подгонять и заказчика тоже). Статус-отчеты, протоколы, запросы на изменения.
Методолог на проекте

Еще раз отметим, что внедрение БиТ.Финанс – проект в первую очередь методологический . Поэтому методолог со знанием бюджетирования как функции, и бюджетирования в Бит.Финансе, в обязательном порядке входит в проектную команду.

Как обычно идет проект

Встреча знакомство . Экспресс-диагностика . Наша задача – на этом этапе понять, нужен ли вам БиТ.Финанс, или пока стоит подумать о построении системы бюджетирования (хотя бы в Excel). Иногда, достаточно бюджетирования в типовых решениях (1С: ERP, 1С: КА). Мы говорим с вами о процессах, отвечаем на вопросы.
Интервью, описание бюджетных процессов/совместная разработка на основе нашего опыта и практики . Описываем аналитики, источники данных.
Выбираем подходящую версию Бит.Финанс. Мы поможем вам определиться, но если вы хотите сами посмотреть на существующие версии и различия между ними, на сайте БИТа про них отлично рассказано: Сравнение версий Бит.Финанс
Настройка БИТа под описанные процессы и разрезы аналитики . Настройка маршрутов согласования бюджетов и заявок.
. Обучаем отдельно казначейство, ПЭО, фин. службу, держателей бюджетов (руководителей ЦФО), по функциям и ролям, готовим памятки, тестовая эксплуатация на тестовой базе.
Сбор ближайшего бюджета . Сопровождение первого процесса сбора бюджета). Первый бюджет далек от реальности, польза от системы бюджетирования появляется через 9-12 месяцев, когда у сотрудников появляется привычка планировать. Внедрение бюджетирования (как и любое внедрение ИС), это в первую очередь проект изменений.
После сбора первого бюджета и внедрения казначейства, реализуется следующий этап проекта - сбор фактических данных . Так же начиная с интервью.

Ценообразование

Цены, указанные в данном разделе, являются ориентировочными, и зависят от размеров вашей компании, вашей готовности к внедрению (наличия/отсутствия регламентов, статей), от того нужна или нет наша методологическая помощь. Порядок стоимости определяется в ходе экспресс-диагностики для внедрения Бит.Финанса.
Диагностика производится нашими методологами, по телефону или очно (предпочтительно).

этап	стоимость
Диагностика (одна или несколько встреч для уточнения задачи и масштабов проекта).	Бесплатно
Обследование функции бюджетирование под внедрение БиТ.Финанс	160 – 280 т.р.
Формирование БДДС (бюджета движения денежных средств), настройка блока, загрузка статей, обучение и запуск	200 – 400 т.р.
Формирование БДР (бюджета доходов/расходов), настройка блока, загрузка статей, обучение и запуск	200 – 400 т.р.
Запуск блока Казначейство	200 – 500 т.р. (существенно зависит от сложности сбора фактических данных из вашей учетной системы)
Управленческий учет, управленческий баланс. Не всегда, и не в каждой компании данный блок нужен.	180 – 280 т.р.

ИТОГО

Таким образом, в среднем, стоимость внедрения БиТ.Финанс находится в диапазоне от 1 до 2-х млн рублей . Как было сказано выше, это порядок стоимости, ваш проект внедрения может стоить меньше или больше.
Для уточнения стоимости внедрения БиТ.Финанс в вашей компании, оставьте заявку, и с вами свяжется методолог с опытом внедрения Бит.Финанс в других компаниях. Познакомимся, пообщаемся, ответим на вопросы .

Эта статья ориентирована в первую очередь на руководителя проекта внедрения системы 1С БиТ.Финанс внутри компании. Очень часто таким руководителем становится финансовый директор, его зам, или финансовый менеджер. Собственнику, акционерам или генеральному директору кажется, что наиболее заинтересованное в проекте бюджетирования лицо и должно руководить проектом внедрения ИТ-системы.

Управление финансами есть в любой (почти любой) компании. Если вы живы, вы управляете деньгами. Реестр платежей, который финансист согласовывает с генеральным директором и платежный календарь, план оплат от покупателей и работа с дебиторской задолженностью и даже план продаж, все это часть управления финансами предприятия...

Реализованные проекты

Оптимизация системы бухгалтерского и налогового учета

Международная компания, специализирующаяся на предотвращении и расследовании преступлений с использованием высоких технологий. Один из крупнейших игроков на рынке борьбы с кибер-преступностью, запретил нам сообщать название компании (подписано соглашение о неразглашении).

Сложившаяся исторически,...

Проект автоматизации бюджетирования и казначейства

В компании "Центральное Страховое Общество" мы осуществили проект по автоматизации бюджетирования и казначейства.